企業(yè)進(jìn)行物流成本管理時(shí),首先要明確管理目標(biāo),有目標(biāo)。一般來說,企業(yè)物流成本管理的出發(fā)點(diǎn)是:
(1)掌握物流成本的現(xiàn)狀,找出企業(yè)物流中存在的主要問題;
(2)對各物流相關(guān)部門進(jìn)行比較和評價(jià);
(3)制定物流規(guī)劃,制定物流管理策略對物流成本的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行分析;
(4)通過物流成本管理,找到降低物流成本的環(huán)節(jié),加強(qiáng)物流整體管理。
為了準(zhǔn)確地進(jìn)行物流成本管理,需要掌握物流成本管理的方法,一般如下:
(1)比較分析。橫向比較:計(jì)算供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流(有時(shí)包括流通、加工和配送)的物流成本,然后進(jìn)行橫向比較,看哪部分物流成本。如果供應(yīng)物流成本或異常大,則應(yīng)詳細(xì)查找原因,堵塞漏洞,改進(jìn)管理方法,降低物流成本;縱向比較:將企業(yè)歷年物流費(fèi)用與當(dāng)年物流費(fèi)用進(jìn)行比較。如果他們增加了,分析他們?yōu)槭裁丛黾?,他們在哪里增加,為什么增加。如果是無效的物流費(fèi)用,應(yīng)立即糾正;計(jì)劃與實(shí)際比較:將企業(yè)當(dāng)年實(shí)際支出的物流成本與原物流預(yù)算進(jìn)行比較。如果是超支,分析超支的原因和超支的地方。這樣才能掌握企業(yè)物流管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。
(2)綜合評價(jià)。例如,集裝箱運(yùn)輸可以簡化包裝,節(jié)約包裝成本,防雨防曬,保證貨物在途質(zhì)量,起到倉庫防盜、防火的作用。但是,如果由于簡化而降低包裝強(qiáng)度,貨物就不能堆放在倉庫里,這就浪費(fèi)了倉庫的空間,降低了倉庫的儲存能力。由于包裝的簡化,也可能影響貨物的裝卸效率。那么,集裝箱運(yùn)輸?shù)降资呛檬菈??采用統(tǒng)一的物流成本計(jì)算表進(jìn)行綜合評價(jià)。經(jīng)過綜合分析,得出這是物流成本管理的結(jié)論。也就是說,通過對物流成本綜合效益的研究分析,找出并解決問題,從而加強(qiáng)物流管理。
(3)排除。在物流成本管理中,有一種叫做作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理(ABM)的方法。一種方法是將物流相關(guān)活動(dòng)分為兩類。一是與貨主有直接關(guān)系的倉儲、包裝、裝卸等增值活動(dòng);二是與貨主無直接關(guān)系的會議、變更流程、修理機(jī)械設(shè)備等無增值活動(dòng)。事實(shí)上,在商品流通過程中,如果可以采用直接配送,就不需要建立倉庫或配送中心來實(shí)現(xiàn)零庫存,這相當(dāng)于避免了物流中的非增值活動(dòng)。排除或小化上述非增值活動(dòng),可以節(jié)約物流成本,達(dá)到物流管理的目的。
(4)職責(zé)分工。在生產(chǎn)企業(yè)中,哪個(gè)部門負(fù)責(zé)物流?物流部還是銷售部?客觀地說,物流本身的責(zé)任在物流部門,但責(zé)任的來源是銷售部門或生產(chǎn)部門。以銷售物流為例,一般情況下,銷售部門制定銷售物流計(jì)劃,包括下訂單后幾天內(nèi)發(fā)貨,接受訂單的小批量由企業(yè)銷售部門確定。如果企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)銷售的重要性,可以決定當(dāng)天訂貨,次日發(fā)貨。這樣,當(dāng)訂單量大時(shí),物流部門的配送成本就小,當(dāng)訂單量小時(shí),配送成本就會增加,即使是過多的頻繁和少量的配送造成的物流成本也會增加,大大超過了擴(kuò)大銷售所產(chǎn)生的價(jià)值。這種浪費(fèi)和損失由銷售部承擔(dān)。區(qū)分相似的責(zé)任,有利于控制物流總成本,防止銷售部門隨意改變配送計(jì)劃,阻斷無附加值的無意義物流活動(dòng)。
|